Privacy policy
of Provascular GmbH

[Version 1.1 Date 21.08.2024]

I. General
The information in this statement applies to the processing of personal data on our website and is intended to inform you of the purposes of the processing, the recipients, legal bases, storage time limits, and your rights. On principle, we process the personal data of our users only where this is necessary to maintain a functioning website and to provide our contents and services. Personal data are all data relating to you personally, such as your name, your address and your email address. “Data processing” means in particular the collecting, storing, use and transfer of your data.

Where we obtain the consent of the data subject for the processing of personal data, the legal basis is Art. 6 (1) a) of the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

In processing personal data necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, Art. 6 (1) b) serves as the legal basis. This also applies when processing is necessary to take steps prior to entering into a contract.

Where the processing of personal data is necessary for compliance with a legal obligation to which our company is subject, Art. 6 (1) c) of the GDPR serves as the legal basis.

Where processing is necessary to protect the vital interests of the data subject or another natural person, the legal basis is Art. 6 (1) d) GDPR.

If processing is necessary to pursue the legitimate interests of our company or a third party and such interests are not overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject, the basis of processing is Art. 6 (1) f) GDPR.

Personal data of the data subject are deleted or access to these data is blocked as soon as the reason for storage no longer applies. Storage may be made after the grounds for storage no longer apply if this is prescribed by law. Blocking or deletion of the data will also occur when a storage time limit prescribed by the above-mentioned norms expires unless there is a need to continue to store the data for conclusion or performance of a contract.

You will find further information on the legal bases of processing and the duration of storage regarding specific personal data in the respective sub-sections.

You will find information on your rights in Section III.

II. Controller
Controller in the meaning of the General Data Protection Regulation and the national data protection legislation of the Member States and other data protection provisions is:

Provascular GmbH
CEO Joshua D. Hartman
Cospudener Str. 1
04416 Markkleeberg, Germany
Phone: +1 302-786-6231
eMail: jhartman(at)hmpglobal.com

III. Rights of the data subject
If your personal data are processed, you are the data subject in the meaning of the GDPR and you have the following rights against us:

1. Right to information
You may request information as to whether personal data relating to you are being processed by us. If such processing is taking place, you may request the following information from us:

  1. the purposes for which the personal data are processed;
  2. the categories of personal data that are processed;
  3. the recipient or categories of recipients to whom the personal data relating to you have been disclosed or will be disclosed;
  4. the intended duration of storage of the personal data relating to you or, if specific information on this cannot be provided, the criteria for determining the duration of storage;
  5. the existence of a right to rectification or deletion of the personal data relating to you, a right to restrict processing by the controller and the right to object to this processing;
  6. the existence of a right to lodge a complaint with a supervisory authority;
  7. all available information on the source of the data if the personal data were not collected from the person concerned;
  8. the existence of automated decision-making including profiling pursuant to Art. 22 (1) and (4) GDPR

You have the right to request information as to whether the personal data relating to you will be transmitted to a third country or an international organisation. In this connection, you may request information on suitable guarantees in connection with the transfer pursuant to Art. 46 GDPR.

2. Right to rectification
You have the right to rectification or completion if the personal data concerning you are inaccurate or incomplete.

3. Right to restriction of processing
You may demand restriction of processing of your personal data where one of the following applies:

  1. you contest the accuracy of the personal data concerning you, for a period enabling us to verify the accuracy of the personal data;
  2. the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of their use instead;
  3. we no longer need the personal data for the purposes of the processing, but they are required by you for the establishment, exercise or defence of legal claims;
  4. you have objected to processing pursuant to Article 21(1) GDPR pending the verification whether our legitimate grounds override your grounds.

If processing has been restricted under the above-named conditions, you will be informed by the controller before the restriction of processing is lifted.

4. Right to erasure
a) You have the right to obtain from us erasure of personal data concerning you without undue delay with the consequence that we shall have the obligation to erase these data without undue delay when one of the following grounds applies:

  1. the personal data concerning you are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
  2. you withdraw consent on which the processing is based according to point (a) of Article 6(1), or point (a) of Article 9(2) GDPR, and where there is no other legal ground for the processing;
  3. you object to the processing pursuant to Article 21(1) GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or you object to the processing pursuant to Article 21(2) GDPR;
  4. the personal data concerning you were unlawfully processed;
  5. the personal data concerning you have to be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which we are subject;
  6. the personal data concerning you have been collected in relation to the offer of information society services pursuant to Article 8(1) GDPR.

b) Information to third parties
Where we have made the personal data public and are obliged pursuant to Article 17 (1) GDPR to erase the personal data, we shall take reasonable steps including technical measures, taking account of available technology and the cost of implementation, to inform controllers which are processing the personal data that you as the data subject have requested the erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data.

5. Right of notification
If you have asserted the right to rectification, erasure or restriction of processing against us, we shall be obliged to communicate any rectification or erasure of personal data or restriction of processing to each recipient to whom the personal data concerning you have been disclosed, unless this proves impossible or involves disproportionate effort.

You have the right to be informed by us about those recipients.

6. Right to data portability
You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format. You also have the right to transmit those data to another controller without hindrance from us, where:

  1. the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) GDPR or point (a) of Article 9(2) GDPR or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) GDPR; and
  2. the processing is carried out by automated means.

In exercising this right, you also have the right to have the personal data concerning you transmitted directly from us to another controller, where technically feasible. The rights and freedoms of others may not be adversely affected.

7. Right to object
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) GDPR, including profiling based on those provisions.

We shall then no longer process the personal data concerning you unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims.

Where personal data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of personal data concerning you for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing.

If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data concerning you will no longer be processed for such purposes.

In the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, you have the option of exercising your right to object by automated means using technical specifications.

8. Right to revoke the declaration of consent under privacy law
You have the right to revoke your declaration of consent under privacy law at any time. The lawfulness of the processing on the basis of your consent until revocation is not affected by the revocation.

9. Automated individual decision making, including profiling
You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you. We do not use such profiling.

In the cases referred to in (1) and (3), we implement suitable measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express your point of view and to contest the decision.

10. Right to lodge a complaint with a supervisory authority
Regardless of any other administrative or judicial remedies, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State in which you reside, have your place of work or where the alleged infringement occurred, if in your opinion the processing of the personal data concerning you infringes the GDPR.

The supervisory authority with which you lodge the complaint will inform you of the status and the results of the complaint, including the possibility of seeking judicial remedy pursuant to Article 78 GDPR.

IV. Visiting the website and logfiles
1. Extent of the processing of personal data
Each time our internet page is visited, our system automatically collects the following data and information from the computer system of the accessing computer:

  1. information on the browser type and version used
  2. the user’s operating system and the version used
  3. the URL accessed by the user
  4. the user’s IP address
  5. date and time of access
  6. websites from which the user accesses our internet page

These data are stored in our system’s logfiles.

2. Legal basis for the processing of personal data
The legal basis for collecting and storing the data is Article 6(1) f) GDPR.

3. Purpose of the data processing
The temporary storage of the IP address is necessary for displaying the website to you. For this, your IP address has to be stored for the duration of the visit. The remaining data are collected for technical reasons in order to ensure stability and security.

This also forms the basis of our legitimate interest in processing under Article 6(1) f) GDPR.

4. Duration of storage
The data are deleted as soon as they are no longer required for the purpose for which they were collected. Data collected for the purpose of making the website available are deleted when each visit ends.

In the case of data stored in logfiles, this occurs at the latest within seven days. A longer storage period may occur. In this case, users’ IP addresses are deleted or altered so that it is no longer possible to identify the accessing client.

5. Possibility of objection and removal
Collecting the data for making the website available and storing the data in logfiles is necessary for the operation of the internet page. Hence, the option of objecting is not available to the user.

V. Registering for an event on the website
1. Description and extent of the data processing

a) General information

Our website provides you with the option of registering for participation in events by providing personal data. These data are entered in an entry field, transmitted to us and stored. The following data are always collected in the framework of the registration process:

  1. title
  2. given name
  3. family name
  4. street and house number
  5. postal code
  6. town/city
  7. country
  8. institution/company
  9. medical specialty
  10. email address
  11. participation in the event and in satellite events where applicable
  12. telephone number (mandatory for faculty only)*
    * We collect faculty mobile telephone number to connect with you directly during the conference if there is an urgent need. We will delete this data set at the end of the conference and will not share it with third parties.
  13. upload/photo passport/ID (mandatory for faculty whose travel is booked through us only)**
    ** In order to provide the correct information to the airline/travel agency and avoid confusion and typos, we ask you, to upload your passport or ID card.

On registration a temporary customer account is created for you and the following data are also stored:

  1. IP address
  2. date and time of registration
  3. internal system information on the process

In addition, the following data concerning you are also stored if you provide them voluntarily:

  1. billing address if different
  2. department
  3. position
  4. telephone number
  5. fax number
  6. VAT ID

b) personalised entry ticket
Entry tickets are personalised. Personalisation occurs by embedding the following data of the applicant in an encrypted QR code on the ticket:

  1. title
  2. given name
  3. family name
  4. street and house number
  5. postal code
  6. town/city
  7. country
  8. email address

The data contained in this QR code can be read with a special app. At the event, third parties may request you to allow the QR code to be scanned. If you do not wish third parties to collect these data from you, you should not accede to this request. The data can only be read if you hold your ticket directly in front of a scanning device. Disclosure of your data to third parties is not a condition of participating in the event.

Responsibility for data collection and processing lies with the respective third party. That third party’s data protection provisions and privacy statement apply.
In accordance with the international character of the course, exhibitors who are located outside the European Union and thus outside the scope of European data protection laws are also represented.

c) Payment processing
We work together with the company Stripe to process payment transactions. To process the transaction, you will be directed to Stripe’s website and will then be requested to enter your payment data including personal data. Data collection and processing is done by Stripe. Please take note of Stripe’s information on data processing and privacy statement.

d) Consent
In the frame of the registration process you will be asked to consent to the processing of these data.

2. Legal basis for the data processing
The legal basis for the data processing where you have given consent is Article 6(1)a) GDPR. If registration is necessary for the performance of a contract to which you are a party or to take steps prior to entering into the contract, processing is also based on Article 6(1)b) GDPR.

3. Purpose of the data processing
It is only possible to register for events via our website by providing the above-named data which is always required. The data provided in the context of your registration are therefore necessary for performance of a contract with you or to take steps prior to entering into a contract. Registration is also necessary for the provision of certain contents and services on our website in the form of the management of billing and delivery addresses. We may also use the collected data to contact the registered user about the event that he/she has booked.

4. Duration of storage
The data are stored for three years from the end of the year in which the registration was made.

5. Possibility of objection and removal
The data are necessary for performance of a contract or to take steps prior to entering into a contract. Hence, early deletion of the data is only possible if not barred by contractual or legal obligations.

6. Recipients
We transmit some personal data we have received in the context of registration to service providers who work with us in processing the contracts we have entered into with you. These providers are our tax advisors, the printer that produces the entry tickets and in some cases companies and individuals that are responsible for the on-site running of the event. In certain cases, we may grant trained employees of our parent company HMP Global Inc, Malvern, PA (USA) who support us in the organization of the event, access to these data sets, based on EU Standard Contractual Clauses.

7. Submitting Posters and Abstracts for an Event
a) Description and extent of the data processing
If you sign up for the event, Provascular GmbH may provide you with an opportunity to upload posters and abstracts to the event website that Provascular GmbH's employees and processors and potentially the participants of the event may be able to view and download. Any submission of a poster and/or an abstract by you is entirely voluntary and should avoid the disclosure of personal data, other than your name, title and contact information (e.g. an email address).  If you determine that you must include personal data of patients in your submission for scientific reasons, you will be solely responsible that you have the necessary authorization and permission of these data subjects (to the extent that their personal data are disclosed) to upload the information (Art. 6 (1) and especially Art. 9 (2) (a) GDPR for health related personal data).
You are hereby advised that Provascular GmbH will be free to determine (i) whether it will make individual posters and/or abstracts available to the participants of the event e.g. for presentations and (2) whether it will include such posters or abstracts in the publication materials of the event.
If you do not agree with this data processing, please do not upload your poster or abstracts. 

b) Legal basis for the processing of personal data
The legal basis for collecting and storing the data from an abstract or poster submitted to us is our legitimate interest Article 6(1) f) GDPR to the extent that the processing is necessary to pursue the legitimate interests of our company or a third party and such interests are not overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject. Article 6(1) f) GDPR will cover, in particular the processing of the name, title and contact information (e.g. an email address) of the participant.  The storage and making the poster or abstract available is necessary for giving the participants a full picture of the issues to be covered. The discussion and in selected cases the publication of the abstract and posters will enhance the scientific debate about these issues. Provascular GmbH discourages the submission of patient data. For health-related personal data as part of a poster or abstract that the participant as the controller of the data deems necessary to submit to us in specific cases, the further publication by us will be covered by Art. 9(2) (h) GDPR and Sec. 27 (1) (1) German Federal Data Protection Act (public interest, scientific or historical research).

c) Duration of storage
Generally, personal data of the data subject are deleted or access to these data is blocked by us as soon as the reason for storage no longer applies. Storage may be made after the grounds for storage no longer apply if this is prescribed by law. Unless the abstracts or posters are selected for publication by us, they will be deleted 3 years after the event.

 

VI. Subscribing to the newsletter during the registration process
1. Extent of the processing of personal data
In the frame of the registration process for an event, you can also subscribe to our newsletter. In this case, we store the email address you previously entered when registering so that we can send you the newsletter. This information will be stored separately from the rest of the data collected during the registration process. At the same time as the request is sent, the following data are also stored:

  1. the user’s IP address
  2. date and time of access

In the frame of the registration process your consent to the processing of the data will be requested and reference will be made to this privacy statement.

2. Legal basis for the processing of personal data
the legal basis for the data processing is Article 6(1)a GDPR.

3. Purpose of the data processing
We collect and store your email address in order to send you the newsletter.

4. Duration of storage
The collected data are stored as long as you subscribe to the newsletter.

5. Possibility of objection and removal
You can revoke your consent at any time with future effect. This can also be done by cancelling your subscription.

VII. Cookies
1. Extent of the processing of personal data

Our website uses cookies that are technically necessary. Cookies are text files that are stored on your computer. We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our internet page require that the accessing browser can be identified also after accessing a new page.

2. Legal basis for the processing of personal data
The legal basis for processing personal data by using cookies is Article 6(1)f) GDPR.

3. Purpose of the data processing
The purpose of using technically necessary cookies is to make it easier for you to use our website. Some functions of our internet page cannot be provided without the use of cookies. They need to be able to recognise the browser even after a new page has been accessed.

The user data created by technical cookies will not be used to create legal profiles.

4. Duration of storage
Cookies that are technically necessary are usually deleted when the browser is closed and the session ends. You can also delete cookies that have already been stored at any time.

5. Possibility of objection and removal
Cookies are saved on your device which transmits them to us. Hence, by changing the settings in your browser, you can deactivate or restrict the transmission of cookies. If cookies for our website are deactivated it may no longer be possible for you to make full use of all the website’s functions.

Click on the following link to change your Cookie settings.

VIII. Contact form

1. Scope of the processing of personal data

You can use the contact form on our website to contact us. When the contact form is used, the data entered in it are transmitted to us and saved by us. These data include at a minimum the following:

  1. name
  2. email address
  3. your message to us

They also include the following data if you provide them, which are not required to use the contact form:

  1. street and house number
  2. postal code
  3. town/city
  4. country
  5. mobile phone number
  6. land line number
  7. fax number

When a request is sent, the following additional data are also collected and stored:

  1. the user’s IP address
  2. the date and time of access
  3. URL of the accessed site
  4. information on the browser type and version used
  5. user’s operating system and version used

We use the collected data to answer and process your requests. You are not required to provide us with your personal data. However, in that case, we will not be able to answer your request.

2. Legal basis for the processing of personal data
If you send us your data in the context of taking steps prior to entering into a contract, for example, when you request us to send an offer or you have a query regarding our products, the legal basis is Article 6(1)b) GDPR. In all other cases, the legal basis is Article 6(1)f) GDPR.

3. Purpose of the data processing
We process the personal data from the entry field only to deal with your contact request. If a contact request is made by email, this also provides us with the necessary legitimate interest in processing the data.

Other personal data processed when the contact form is sent serve to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our IT systems.

4. Duration of storage
Your data are deleted when the circumstances show that your request or the relevant matter has been finally dealt with.

Personal data collected in addition when the request is sent are deleted after seven days.

5. Possibility of objection and removal
Collection of the data is necessary to deal with the request sent via the contact form. Hence, the user does not have the option of objection.

IX. Subscribing to the newsletter without using the registration process
1. Extent of the processing of personal data

On our website you can subscribe to a newsletter. To do this, you must enter your email address and country of residence in the form provided for this on the website.

Your email address and country of residence will be transmitted to us and stored by us. When you send your request, the following data will also be collected and stored:

  1. IP address of the user
  2. date and time of access
  3. information on the browser type and version used
  4. user’s operating system and version used

When you complete the form to subscribe to the newsletter, a record is created. In this record, changes you subsequently make to your subscription request are stored. The above data are stored again every time you make a change.

A record is also created of the messages we send you. We store information on which newsletters were sent to you and whether any have been returned.

When you make your subscription request, we seek your consent to the processing of these data and refer to this privacy statement.

2. Legal basis for the processing of personal data
The legal basis for processing the data is Article 6(1)a) GDPR.

3. Purpose of the data processing
We collect and store the email address so that we can send you the newsletter.

4. Duration of storage
The collected data will be stored as long as your subscription to the newsletter runs.

5. Possibility of objection and removal
You may revoke your consent with future effect at any time. You can also do this by cancelling your subscription.

X. Vimeo
1. Extent of the processing of personal data

We have integrated Vimeo videos in our website. The provider is Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. When you access a page with embedded videos, or at the latest when you access the video, Vimeo places a cookie on your terminal. In addition, your IP address is sent to Vimeo. If you have a Vimeo account and are logged into it, information on your visit to the website and where applicable your accessing of the video will be identified with your user account.

2. Legal basis for the processing of personal data
The legal basis for processing the user’s personal data is Article 6(1)f) GDPR.

3. Purpose of the data processing
We use embedded videos in designing our web pages and to enhance user friendliness. This purpose also provides our legitimate interest in processing the data.

4. Duration of storage and possibility of objection
Cookies are saved on the user’s device and sent by it to us. As the user, you therefore have complete control over the use of cookies. By changing the settings on your internet browser you can deactivate or restrict the use of cookies. Cookies that have already been stored can be deleted at any time. This can also be done by automated means. If cookies for our website are deactivated, this may mean that not all the functions of our website can be used to the full extent.

For information on the purpose and extent of the data collection and the further processing and use of the data by Vimeo as well as your rights and your setting options for protecting your privacy, please consult Vimeo’s privacy statement
https://vimeo.com/privacy/

 

5. Data transfers to the United States
The recipient of the data mentioned under subsection 1 is Vimeo. In cases where personal data are transferred to the USA, a transfer to YouTube in the USA as a third country as defined in the GDPR is based on Article 46 (1) (c) GDPR  since Vimeo has entered into EU Standard Contractual Clauses with our website service provider MediaHouse with the address of Finlandstraat 7A, 9940 Evergem, Belgium as our processor. For more information you can contact us or Vimeo directly at Vimeo.com, Inc.
Attention: Data Protection Officer, 555 West 18th Street, New York, New York 10011
Privacy@vimeo.com.

XI. 
1. Payment Ecommerce
We also use Stripe Inc. a data processor in the United States as our payment tool which will be bound by EU Standard Contractual Clauses. We also use Twilio/Sendgrid as a data processor registered under the EU/UK/Swiss-US Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TNLbAAO&status=Active) for sending you emails in accordance with the GDPR.

 

 

Click on the following link to change your Cookie settings.
Click on the following link to change your Cookie settings.

Datenschutzerklärung
der Provascular GmbH

[Version 1.1 Datum 21.08.2024]

I. Allgemeines
Die Informationen in dieser Datenschutzerklärung gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und sollen Sie über die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger, die Rechtsgrundlagen, die Speicherfristen und Ihre Rechte informieren. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Aufrechterhaltung einer funktionsfähigen Website und zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse. „Datenverarbeitung“ bedeutet insbesondere die Erhebung, Speicherung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten.

Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person einholen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um Schritte vor dem Abschluss eines Vertrags zu unternehmen.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so dient als Rechtsgrundlage Art. 6  Abs. 1 Buchstabe d DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Verfolgung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6  Abs-1 Buchstabe f DSGVO.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder der Zugang zu diesen Daten wird gesperrt, sobald der Grund für die Speicherung entfällt. Die Speicherung kann nach Wegfall der Gründe für die Speicherung erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die vorgenannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gegeben ist.
Weitere Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und zur Dauer der Speicherung finden Sie für bestimmte personenbezogene Daten in den jeweiligen Unterabschnitten.
Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Abschnitt III.

II. Verantwortlicher
Verantwortliche im Sinne der DSGVO und der nationalen Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Provascular GmbH
Geschäftsführer Joshua D. Hartman
Cospudener Str. 1
04416 Markkleeberg, Deutschland
Telefon: +1 302-786-6231
eMail: jhartman(at)hmpglobal.com

III. Rechte der betroffenen Person
Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie die betroffene Person im Sinne der DSGVO und haben die folgenden Rechte der Verantwortlichen jeweils im Rahmen der DSGVO-Vorschriften gegenüber:

1. Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Findet eine solche Verarbeitung statt, können Sie von uns folgende Informationen verlangen:

  1. die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden;
  3. den Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, an die die Sie betreffenden personenbezogenen Daten weitergegeben worden sind oder weitergegeben werden sollen
  4. die vorgesehene Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls keine konkreten Angaben dazu gemacht werden können, die Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen und eines Rechts auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde;
  7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden;
  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie Informationen über geeignete Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung gemäß Art. 46 DSGVO verlangen.

2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. 

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:

  1. Sie bestreiten die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie sich gegen die Löschung der personenbezogenen Daten aussprechen und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangen;
  3. wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, sie aber von Ihnen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden;
  4. Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, bis geprüft wurde, ob unsere berechtigten Gründe Ihre Gründe überwiegen.

Wurde die Verarbeitung unter den oben genannten Bedingungen eingeschränkt, so werden Sie von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung
a) Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, so dass wir verpflichtet sind, diese Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

  1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
  2. Sie widerrufen die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a der DSGVO stützt, und es gibt keinen anderen Rechtsgrund für die Verarbeitung;
  3. Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein;
  4. die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
  5. die Sie betreffenden personenbezogenen Daten müssen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, gelöscht werden;
  6. die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.

b) Informationen an Dritte
Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Artikel 17 Absatz 1 DSGVO verpflichtet, die personenbezogenen Daten zu löschen, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, einschließlich technischer Maßnahmen, um für die Verarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, davon in Kenntnis zu setzen, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten bei diesen für die Verarbeitung Verantwortlichen verlangt haben. 

5. Recht auf Benachrichtigung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, so sind wir verpflichtet, die Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung jedem Empfänger mitzuteilen, dem die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Sie haben das Recht, von uns über diese Empfänger informiert zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben ferner das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, wenn:

  1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a der DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b der DSGVO beruht; und
  2. die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung dieses Rechts haben Sie außerdem das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Die Rechte und Freiheiten anderer Personen dürfen dabei nicht beeinträchtigt werden.

7. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Im Rahmen der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft haben Sie ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG die Möglichkeit Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

9. Automatisierte Einzelentscheidungen, einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Wir nutzen kein solches Profiling.

In den unter (1) und (3) genannten Fällen treffen wir geeignete Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen, zumindest das Recht auf ein Eingreifen des für die Verarbeitung Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Ihrer Ansicht nach gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der Sie die Beschwerde einreichen, wird Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde informieren, einschließlich der Möglichkeit, einen gerichtlichen Rechtsbehelf gemäß Art. 78 DSGVO einzulegen.

IV. Besuch der Website und Logfiles

1. Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Bei jedem Besuch unserer Internetseite erfasst unser System automatisch die folgenden Daten und Informationen vom Computersystem des zugreifenden Rechners

  1. Informationen über den Typ und die Version des verwendeten Browsers
  2. das Betriebssystem des Nutzers und die verwendete Version
  3. die vom Nutzer aufgerufene URL
  4. die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Webseiten, von denen aus der Nutzer auf unsere Internetseite zugreift

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um Ihnen die Website anzeigen zu können. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer des Besuchs gespeichert werden. Die übrigen Daten werden aus technischen Gründen erhoben, um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Daten, die zum Zweck der Bereitstellung der Website erhoben wurden, werden mit Beendigung des jeweiligen Besuchs gelöscht.
Bei den in Logfiles gespeicherten Daten geschieht dies spätestens nach sieben Tagen. Eine längere Aufbewahrungsfrist kann sich ergeben. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder so verändert, dass ein Rückschluss auf den zugreifenden Client nicht mehr möglich ist.

5. Möglichkeit des Widerspruchs und der Löschung
Die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite erforderlich. Die Möglichkeit des Widerspruchs steht dem Nutzer daher nicht zur Verfügung.

V. Anmeldung zu einer Veranstaltung auf der Internetseite

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
a) Allgemeine Informationen
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für die Teilnahme an Veranstaltungen zu registrieren. Diese Daten werden in ein Eingabefeld eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Im Rahmen des Anmeldevorgangs werden grundsätzlich folgende Daten erhoben:

  1. Titel
  2. Vorname
  3. Familienname
  4. Straße und Hausnummer
  5. Postleitzahl
  6. Stadt/Ort
  7. Land
  8. Institution/Firma
  9. medizinisches Fachgebiet
  10. E-Mail-Adresse
  11. Teilnahme an der Veranstaltung und ggf. an Satellitenveranstaltungen
  12. Telefonnummer (nur für Lehrkräfte obligatorisch)*
    * Wir erheben die Mobiltelefonnummer der Fakultät, um Sie in dringenden Fällen während der Konferenz direkt zu erreichen. Wir löschen diesen Datensatz nach Ende der Konferenz und geben ihn nicht an Dritte weiter.
  13. Upload/Foto Reisepass/Personalausweis (nur obligatorisch für Lehrkräfte, deren Reise über uns gebucht wird)**
    ** Um der Fluggesellschaft/dem Reisebüro die richtigen Informationen zu liefern und Verwechslungen und Tippfehler zu vermeiden, bitten wir Sie, Ihren Reisepass oder Personalausweis hochzuladen.

Bei der Anmeldung wird ein temporäres Kundenkonto für Sie angelegt und die folgenden Daten werden ebenfalls gespeichert:

  1. IP-Adresse
  2. Datum und Uhrzeit der Anmeldung
  3. systeminterne Informationen über den Vorgang

Darüber hinaus werden auch folgende Daten von Ihnen gespeichert, wenn Sie diese freiwillig angeben:

  1. Rechnungsadresse, falls abweichend
  2. Abteilung
  3. Position
  4. Telefonnummer
  5. Faxnummer
  6. Umsatzsteuer ID

b) Personalisierte Eintrittskarte
Die Eintrittskarten sind personalisiert. Die Personalisierung erfolgt durch die Einbettung der folgenden Daten des Antragstellers in einen verschlüsselten QR-Code auf der Eintrittskarte:

  1. Titel
  2. Vorname
  3. Familienname
  4. Straße und Hausnummer
  5. Postleitzahl
  6. Stadt/Ort
  7. Land
  8. E-Mail-Adresse

Die in diesem QR-Code enthaltenen Daten können mit einer speziellen App gelesen werden. Auf der Veranstaltung können Sie von Dritten aufgefordert werden, das Scannen des QR-Codes zuzulassen. Wenn Sie nicht möchten, dass Dritte diese Daten von Ihnen erheben, sollten Sie dieser Aufforderung nicht nachkommen. Die Daten können nur gelesen werden, wenn Sie Ihr Ticket direkt vor ein Lesegerät halten. Die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ist keine Bedingung für die Teilnahme an der Veranstaltung.

Die Verantwortung für die Datenerhebung und -verarbeitung liegt in diesem Fall bei dem jeweiligen Dritten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen und die Datenschutzerklärung des Drittanbieters.
Dem internationalen Charakter der Veranstaltung entsprechend sind auch Aussteller vertreten, die außerhalb der Europäischen Union und damit außerhalb des Geltungsbereichs des europäischen Datenschutzrechts ansässig sind.

c) Zahlungsabwicklung
Für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs arbeiten wir mit dem Unternehmen Stripe zusammen. Zur Abwicklung der Transaktion werden Sie auf die Website von Stripe weitergeleitet und dort aufgefordert, Ihre Zahlungsdaten einschließlich personenbezogener Daten einzugeben. Die Datenerfassung und -verarbeitung erfolgt durch Stripe. Bitte beachten Sie die Informationen von Stripe zur Datenverarbeitung und Datenschutzerklärung.

d) Einwilligung
Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden Sie aufgefordert, in die Verarbeitung der in diesem Kapitel beschriebenen personenbezogenen Daten einzuwilligen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, in die Sie eingewilligt haben, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) der Datenschutzgrundverordnung. Ist die Registrierung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, stützt sich die Verarbeitung ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO.

3.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Anmeldung zu Veranstaltungen über unsere Website ist nur unter Angabe der oben genannten Daten möglich, die stets erforderlich sind. Die im Rahmen Ihrer Anmeldung angegebenen Daten sind daher zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses erforderlich. Die Registrierung ist auch für die Bereitstellung bestimmter Inhalte und Dienste auf unserer Website in Form der Verwaltung von Rechnungs- und Lieferadressen erforderlich. Wir können die gesammelten Daten auch verwenden, um den registrierten Nutzer bezüglich der von ihm gebuchten Veranstaltung zu kontaktieren.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden für drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Registrierung erfolgte, gespeichert.

5.
Möglichkeit des Widerspruchs und der Löschung
Die Daten sind zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses erforderlich. Eine vorzeitige Löschung der Daten ist daher nur möglich, wenn dem keine vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

6.
Empfänger
Einige personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Registrierung erhalten haben, übermitteln wir an Dienstleister, die mit uns bei der Abwicklung der mit Ihnen abgeschlossenen Verträge zusammenarbeiten. Bei diesen Dienstleistern handelt es sich um unsere Steuerberater, die Druckerei, die die Eintrittskarten herstellt, und in einigen Fällen um Unternehmen und Personen, die für den Ablauf der Veranstaltung vor Ort verantwortlich sind. In bestimmten Fällen können wir geschulten Mitarbeitern unserer Muttergesellschaft HMP Global Inc, Malvern, PA (USA), die uns bei der Organisation der Veranstaltung unterstützen, auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln Zugang zu diesen Datensätzen gewähren.

7.
Einreichung von Postern und Abstracts für eine Veranstaltung
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden, kann die Provascular GmbH Ihnen die Möglichkeit geben, Poster und Abstracts auf die Website der Veranstaltung hochzuladen, die von den Mitarbeitern und Bearbeitern der Provascular GmbH und möglicherweise den Teilnehmern der Veranstaltung eingesehen und heruntergeladen werden können. Die Einreichung eines Posters und/oder eines Abstracts durch Sie ist völlig freiwillig und sollte die Offenlegung personenbezogener Daten mit Ausnahme Ihres Namens, Titels und Ihrer Kontaktinformationen (z. B. einer E-Mail-Adresse) vermeiden. Wenn Sie feststellen, dass Sie aus wissenschaftlichen Gründen personenbezogene Daten von Patienten in Ihren Beitrag aufnehmen müssen, sind Sie allein dafür verantwortlich, dass Sie die erforderliche Genehmigung und Erlaubnis dieser betroffenen Personen (soweit deren personenbezogene Daten offengelegt werden) zum Hochladen der Informationen haben (Art. 6 (1) und insbesondere Art. 9 (2) (a) GDPR für gesundheitsbezogene personenbezogene Daten).
Sie werden darauf hingewiesen, dass die Provascular GmbH frei entscheiden kann, (i) ob sie den Teilnehmern der Veranstaltung einzelne Poster und/oder Abstracts z.B. für Präsentationen zur Verfügung stellt und (2) ob sie solche Poster oder Abstracts in die Publikationsmaterialien der Veranstaltung aufnimmt.

Wenn Sie mit dieser Datenverarbeitung nicht einverstanden sind, laden Sie Ihr Poster oder Ihre Kurzfassung bitte nicht hoch.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung der Daten eines bei uns eingereichten Abstracts oder Posters ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Verfolgung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und diese Interessen nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO umfasst insbesondere die Verarbeitung des Namens, des Titels und der Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse) des Teilnehmers. Die Speicherung und Bereitstellung des Posters oder der Zusammenfassung ist notwendig, damit sich die Teilnehmer ein umfassendes Bild von den zu behandelnden Themen machen können. Die Diskussion und in ausgewählten Fällen die Veröffentlichung des Abstracts und der Poster wird die wissenschaftliche Debatte über diese Themen fördern. Die Provascular GmbH rät von der Einreichung von Patientendaten ab. Für gesundheitsbezogene personenbezogene Daten als Teil eines Posters oder Abstracts, deren Übermittlung an uns der Teilnehmer als Verantwortlicher für die Daten im Einzelfall für erforderlich hält, wird die weitere Veröffentlichung durch uns durch Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h DSGVO und § 27 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (öffentliches Interesse, wissenschaftliche oder historische Forschung) gedeckt.

c) Dauer der Speicherung
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten der betroffenen Person von uns gelöscht oder der Zugang zu diesen Daten gesperrt, sobald der Grund für die Speicherung entfallen ist. Eine Speicherung kann nach Wegfall des Speicherungsgrundes erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Sofern die Abstracts oder Poster nicht von uns zur Veröffentlichung ausgewählt werden, werden sie 3 Jahre nach der Veranstaltung gelöscht.

VI. Abonnieren des Newsletters während des Anmeldevorgangs

1. Umfang der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung können Sie sich auch für unseren Newsletter anmelden. In diesem Fall speichern wir die von Ihnen bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen den Newsletter zusenden können. Diese Informationen werden getrennt von den übrigen im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten gespeichert. Gleichzeitig mit dem Absenden der Anfrage werden auch die folgenden Daten gespeichert

  1. die IP-Adresse des Nutzers
  2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Im Rahmen des Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben und speichern Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können.

4. Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie sich für den Newsletter anmelden.

5. Möglichkeit des Widerspruchs und der Löschung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies kann auch durch Abbestellung des Abonnements geschehen.

VII. Cookies

1. Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Unsere Website verwendet Cookies, die technisch notwendig sind. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite setzen voraus, dass der zugreifende Browser auch nach dem Aufruf einer neuen Seite identifiziert werden kann.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck des Einsatzes technisch notwendiger Cookies ist es, Ihnen die Nutzung unserer Internetseite zu erleichtern. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht bereitgestellt werden. Der Browser muss Sie auch nach einem erneuten Seitenaufruf wiedererkennen.
Die durch technische Cookies erzeugten Nutzungsdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet.

4. Dauer der Speicherung
Technisch notwendige Cookies werden in der Regel gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird und die Sitzung endet. Auch bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit in dem von Ihnen genutzten Browser entsprechend der Browserspezifischen Vorgaben löschen.

5. Möglichkeit des Widerspruchs und der Löschung
Cookies werden auf Ihrem Gerät gespeichert, das sie an uns übermittelt. Sie können daher die Übertragung von Cookies durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser deaktivieren oder einschränken. Bei der Deaktivierung von Cookies für unsere Website kann es vorkommen, dass Sie nicht mehr alle Funktionen der Website in vollem Umfang nutzen können.

Klicken Sie hier, um Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern.

VIII. Kontakt-Formular

1. Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Sie können das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten. Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden die dort eingegebenen Daten an uns übermittelt und von uns gespeichert. Zu diesen Daten gehören mindestens die folgenden:

  1. Name
  2. E-Mail-Adresse
  3. Ihre Nachricht an uns

Dazu gehören auch die folgenden Daten, wenn Sie diese angeben, die für die Nutzung des Kontaktformulars nicht erforderlich sind:

  1. Straße und Hausnummer
  2. Postleitzahl
  3. Stadt/Ort
  4. Land
  5. Handynummer
  6. Festnetznummer
  7. Faxnummer

Beim Absenden einer Anfrage werden zusätzlich folgende Daten erhoben und gespeichert:

  1. die IP-Adresse des Nutzers
  2. das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
  3. URL der aufgerufenen Seite
  4. Informationen über den Typ und die Version des verwendeten Browsers
  5. das verwendete Betriebssystem und die Version des Nutzers

Wir verwenden die erhobenen Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten und zu bearbeiten. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Wenn Sie uns Ihre Daten im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen übermitteln, z.B. wenn Sie uns um ein Angebot bitten oder eine Anfrage zu unseren Produkten haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten aus dem Eingabefeld nur, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. Erfolgt eine Kontaktanfrage per E-Mail, liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Weitere personenbezogene Daten, die beim Absenden des Kontaktformulars verarbeitet werden, dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten.

4. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihr Anliegen bzw. die betreffende Angelegenheit abschließend bearbeitet worden ist.
Personenbezogene Daten, die beim Absenden der Anfrage zusätzlich erhoben werden, werden nach sieben Tagen gelöscht.

5. Möglichkeit des Widerspruchs und der Löschung
Die Erhebung der Daten ist notwendig, um die über das Kontaktformular übermittelte Anfrage zu bearbeiten. Der Nutzer hat daher keine Möglichkeit des Widerspruchs.

IX. Abonnieren des Newsletters ohne Registrierung

1. Umfang der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Dazu müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Land Ihres Wohnsitzes in das dafür vorgesehene Formular auf der Website eintragen.
Ihre E-Mail-Adresse und das Land Ihres Wohnsitzes werden an uns übermittelt und von uns gespeichert. Wenn Sie Ihre Anfrage abschicken, werden außerdem folgende Daten erhoben und gespeichert:

  1. IP-Adresse des Nutzers
  2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  3. Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Version
  4. Betriebssystem des Nutzers und verwendete Version

Wenn Sie das Formular zum Abonnieren des Newsletters ausfüllen, wird ein Datensatz angelegt. In diesem Datensatz werden Änderungen, die Sie später an Ihrem Abonnementantrag vornehmen, gespeichert. Die oben genannten Daten werden jedes Mal neu gespeichert, wenn Sie eine Änderung vornehmen.
Es wird auch ein Datensatz über die Nachrichten erstellt, die wir Ihnen schicken. Wir speichern Informationen darüber, welche Newsletter an Sie versandt wurden und ob diese zurückgeschickt wurden.
Wenn Sie Ihr Abonnement beantragen, holen wir Ihre Zustimmung zur Verarbeitung dieser Daten ein und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben und speichern die E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen den Newsletter zusenden können.

4. Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Abonnement des Newsletters läuft.

5. Möglichkeit des Widerspruchs und der Löschung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies können Sie auch durch Abbestellung des Abonnements tun.

X. Vimeo

1. Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir haben auf unserer Website Videos von Vimeo eingebunden. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Wenn Sie eine Seite mit eingebetteten Videos aufrufen oder spätestens, wenn Sie das Video aufrufen, setzt Vimeo ein Cookie auf Ihrem Endgerät, dies der Vimeo Cookie-Erklärung entsprechend, einsehbar über https://vimeo.com/cookie_policy. Darüber hinaus wird Ihre IP-Adresse an Vimeo übermittelt. Wenn Sie ein Vimeo-Konto haben und dort eingeloggt sind, werden Informationen über Ihren Besuch auf der Website und ggf. Ihren Zugriff auf das Video mit Ihrem Benutzerkonto identifiziert.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers ist Art 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden eingebettete Videos zur Gestaltung unserer Webseiten und zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit. Dieser Zweck stellt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten dar.

4. Dauer der Speicherung und Möglichkeit des Widerspruchs
Cookies werden auf dem Gerät des Nutzers gespeichert und von diesem an uns gesendet. Als Nutzer haben Sie daher die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch Änderung der Einstellungen Ihres Internetbrowsers können Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch auf automatisiertem Wege geschehen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, kann dies dazu führen, dass nicht alle Funktionen unserer Website in vollem Umfang genutzt werden können.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Vimeo sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Vimeo https://vimeo.com/privacy/

5. Datenübermittlung in die Vereinigten Staaten
Der Empfänger der unter IV. Ziffer 1 genannten Daten ist Vimeo. In Fällen, in denen personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, basiert eine Übermittlung an Vimeo in den USA als Drittland auf Art. 46 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, da Vimeo EU-Standardvertragsklauseln mit unserem Website-Dienstleister MediaHouse, Finlandstraat 7A, 9940 Evergem, Belgien als unserem Auftragsverarbeiter abgeschlossen hat. Für weitere Informationen können Sie uns oder Vimeo direkt unter Vimeo.com, Inc. kontaktieren.
Attention: Data Protection Officer, 555 West 18th Street, New York, New York 10011
privacy(at)vimeo.com

XI.

1. Zahlung E-Commerce

Wir verwenden Stripe Inc., einen Datenverarbeiter in den Vereinigten Staaten, als unser Zahlungstool, das an die EU-Standardvertragsklauseln gebunden ist. Wir verwenden auch Twilio/Sendgrid als Datenverarbeiter, der unter dem EU/UK/Schweiz-US Data Privacy Framework https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TNLbAAO&status=Active
registriert ist, um Ihnen E-Mails in Übereinstimmung mit der DSGVO zu senden.

 

 

 

Cookie settings

We use cookies so that we can offer you the best possible website experience. This includes cookies which are necessary for the operation of the website and to manage our corporate commercial objectives, as well as other cookies which are used solely for anonymous statistical purposes, for more comfortable website settings, or for the display of personalised content. With the exception of strictly necessary cookies, your are free to decide which categories you would like to permit. Please note that depending on the settings you choose, the full functionality of the website may no longer be available. Further information can be found in our privacy statement and cookie policy.

For more infos on the cookies we use and how you can manage them, please visit our cookie policy.

  • We are using cookies in order to enable the services of the website and to ensure that certain aspects work as required. The cookies within this group are essential for the correct appearance and functionality of the website. No information within these cookies will be given to third parties.

  • We're using functional tracking to analyze the usage of our website. The data hereby gathered, allows us to find errors and improve designs. It also enables us to test the efficacy of our website. These cookies furthermore help us in analyzing our advertisements and affiliate marketing.

  • Our website makes use of external services such as Issuu and Push-Panda. These services provide great value to us and to you as a user. However they do write cookies and collect data about their usage on this website. In order for you to be able to use these services, you will have to give your consent to their respective cookies.